直言丨为什么开不好一个短会

漫画作者 张威
陈森
会议时长好像很有“弹性”——上面一拽,短几天;手一松,又抻回去了。一件明明大家都愿意做的事情,为什么就是做不到呢?
很多会短不了,根子不在人管不住嘴,而在会议要承担的功能早就不是议题本身了。桌子一摆,就不是奔着解决问题去的,是来“亮相”的:借会议显示重视,借发言展示成绩,借材料留下痕迹。每个环节都得比画到位,每句“坚决”“一定”都得念出声来,时间还怎么短得了?
可咬着牙把会压短了,就是“开好一个短会”了吗?有的单位其实也很努力,筹备时就规定发言稿字数,开会时掐着表开,到时间必须散会。会是短了,可散会之后呢?问题还在纸上,责任还在空中,办法还在嘴皮子上——再短,也是白开。为短而短,不过是用“倍速”把废话过了一遍。这不是高效,是换了个姿势继续对付。
会好不好,别看表针,要看实效。真正的“短”,卡的不是时间,是套话、虚话、重复的话。该砍的,一刀拿掉;该深下去的问题研判、意见碰撞、责任分工,不但不能压,还得拉长、掰开了议透。有些专题研讨会,分歧就得摆上桌面,方案就得磨出火花,时间长一点,恰恰是务实。
开好短会的真功夫,在会前设计好,在会中把控好。议题少而准,发言直奔问题,主持人敢收束,讨论能形成办法。少讲“大家都知道的话”,多讲“必须解决的问题”;少念稿子,多说实情;少作表态,多定责任。
废话说少了,问题立住了,任务落到位了——这样的会,开得再长也是短会;什么也没碰着,掐着点儿散,再短也是白搭。
责编:周艺凝
审核:叶 健
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